中小企辦公室裝修容易遇到預算、法例、工期與健康等多重挑戰。資源有限下，常因缺乏經驗或規劃不足，面對超支、延誤及安全隱患等問題。本文探討四大常見陷阱，助中小企在設計裝修時做好準備，降低風險。
超出預算的隱患
不少中小企在裝修時只關注總價錢，卻忽略工程報價單上的細項如: 水電翻新或地面修整等隱藏費用。做到一半才發現預算超支，甚至要停工再格價。為避免此情況，務必逐項查看工程報價單上的內容，並預留5-10%的額外資金應對突發開支。
消防與管理處檢查
消防通道闊度不足、滅火設備不完善，或電力超載等這些問題初期易被忽略。若未有專業人士於動工前審視設計，完工後一旦管理處或消防檢查不合格，會直線影響工程預算和交場時間。裝修前應確認設計符合建築與安全規例，避免產生額外費用和耽誤時間。
工期延誤多原因
工期延誤的原因多樣，如供應商未能按時提供裝修物料或傢俬，影響工程進度。此外，天氣因素如連日大雨，可能阻礙運輸。中小企若未預留緩衝時間，或簽約時未訂明完工日期與違約責任，易因延誤影響營運。為避免此情況，建議提前協調時間表，並定期檢查進度，確保裝修按時完成。
空氣質素的隱憂
新傢俬、油漆或地板常釋放甲醛等有害氣體，若通風系統欠佳或散味時間不足，員工可能出現頭暈、敏感等問題。不少工程公司未有意識選用低揮發性材料，結果埋下健康隱患。裝修後應檢測空氣質素和安排除甲醛，確保安全才入伙。
